GDPR en kieslijsten

Kiezerslijsten in GDPR tijden

Mag een gemeente kandidaat politici na 25 mei en de nieuwe privacywetgeving nog wel van kiezerslijsten voorzien ?

versie 0.1 – 26 juni 2018 –  Jan Guldentops ( j@ba.be )

Tot voor kort stelden gemeenten bij de verkiezingen zogenaamde kiezerslijsten ( Lijsten met de persoonsgegevens van alle stemgerechtigden voor die verkiezing) ter beschikking van kandidaat-politici en politieke partijen.  Maar mag dit nog in strenge privacy-tijden ? Wat is de wettelijke basis hiervoor en waarmee moet er rekening gehouden worden ?

Het korte antwoord is Ja, gemeenten moeten kandidaat-politici en bijhorende partijen de kiezerslijsten ter beschikking stellen.

Er is een duidelijke wettelijke basis dat de lijsten gebruikt mogen worden voor verkiezingspropaganda -euhm- doeleinden in de aanloop naar de verkiezing.  In feite is het een uitzondering op het principe dat gegevens uit het bevolkings- en vreemdelingenregister niet aan derde partijen ter beschikking worden gesteld.

Er zijn echter wel een aantal beperkingen / regels

  • de lijsten mogen enkel beschikbaar gemaakt worden aan kandidaten en partijen die ook werkelijk een lijst indienen en opkomen ;
  • de lijsten mogen enkel gebruikt worden voor verkiezingsdoeleinden ;
  • de lijsten mogen enkel gebruikt worden vanaf de verstrekking tot de verkiezingsdag zelf en niet erna ;
    • Hoewel dit nergens expliciet gevraagd wordt denken we dat het ook raadzaam is om de lijsten nadien te wissen / vernietigen.
  • alle rechten voor het data subject zoals beschreven in de privacywet (GDPR) moeten ook gerespecteerd worden :
    • Recht van informatie, inzage, correctie, verwijdering ( right-to-be-forgotten), beperking, bezwaar, etc.
    • Er moet ook duidelijk en transparant gecommuniceerd worden over het gebruik, opslag, etc. van deze gegevens De persoonsgegevens moeten terdege beschermd worden
    • Datalekken moeten gerapporteerd worden
    • enz.

Als gemeente moet men dan ook

  • Goed controleren of de aanvrager wel het recht heeft om deze gegevens te ontvangen ( werkelijk kandidaat is )
  • Enkel de wettelijke informatie aan te leveren :
    • de voorna(a)men, achternaam, geboortedatum, geslacht en hoofdverblijfplaats van elke kiesgerechtigde van de gemeente.
  • Idealiter tekenen de ontvangers van de kieslijsten een document waarin ze verklaren dat :
    • De kennis hebben genomen van de verbodsbepalingen uit de wet;
    • ze er zich toe verbinden om de wet na te leven;
  • Vlaamse gemeenten leveren alles ook enkel electronisch aan ( eigenlijk de logica zelf )

 

Een voorbeeld van zo’n document

De gemeente <Gemeente> stelt aan <naam + voornaam> als kandidaat van de lokale verkiezingen, de kieslijsten van de gemeente  <Gemeente> electronisch ter beschikking.

Deze kieslijst bevat de voorna(a)men, achternaam, geboortedatum, geslacht en hoofdverblijfplaats van elke kiesgerechtigde van de gemeente.

<naam+voornaam> heeft kennis genomen van de plichten die hij of zij heeft volgens de desbetreffende wetgevingen en belooft deze ook naleven:

  • de kieswet (Vlaams Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011): “De personen die een kiezerslijst ter beschikking hebben, mogen die lijst alleen voor verkiezingsdoeleinden gebruiken en alleen in de periode die valt tussen de datum van de terbeschikkingstelling van de lijst en de datum van de verkiezing.”;
  • de Europese privacywetgeving (GDPR) ;

Voor ontvangst / akkoord,

 

Naam, voornaam

 

Gelezen en goedgekeurd,

Meer informatie

 

Medewerkers van het BA-team werken als  informatieveiligheidsconsulent (IVC) en Data Protection Officer (DPO) voor een aantal openbare besturen en bedrijven. Heel vaak worden er interessante vragen gesteld en wij proberen de antwoorden op een praktische, leesbare manier te verzamelen en beschikbaar te stellen. Jij bent vrij om documenten en gegevens te gebruiken maar geef een bronvermelding en deel opnieuw verbeteringen die je zelf aanbrengt. Vragen ? Opmerkingen ? Aanvullingen ?  Mail ons op  info@ba.be

 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Geef een reactie

Je e-mailadres zal niet getoond worden. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *